EMERGENCY RESPONSE PLAN | RENCANA TANGGAP DARURAT

RENCANA TANGGAP DARURAT

Bertujuan untuk memastikan rencana tanggap darurat tersedia dan diimplementasikan jika ada keadaan darurat seperti kebakaran dan ledakan, penyakit dan cedera atau kematian, kerusakan property selama kegiatan operasional atau proyek di perusahaan.

Type of Emergency / Jenis Darurat

Moderate / Sedang : Dalam kasus kecelakaan orang di tempat kerja, First Aider yang terlatih  (Manajer, pengawas, petugas Safert dan First Aider) melakukan pertolongan di lokasi dan mengevakuasi cedera ke klinik dan setelah pengobatan, kembali untuk bekerja.

Serious / Serius : Dalam kasus kecelakaan serius, pengawas, petugas safety dan First Aider bertanggung jawab untuk mengevakuasi cedera ke klinik yang tersedia di perusahaan / Yard segera atau hubungi klinik dan meminta dokter atau paramedis yang bertugas untuk datang pada lokasi kejadian . Team leader / Manajer yang bertanggung jawab, Manajer HSE dan Dokter harus memutuskan apakah cedera harus dievakuasi ke rumah sakit.

Fatality : Jangan menyentuh atau merubah apa-apa sampai polisi tiba di lokasi kecelakaan. Evakuasi tubuh segera setelah izin dari polisi ke rumah sakit dicalonkan oleh perahu khusus.

Tanggung jawab

Team Leader / Superintenden / supervisor : 

• Dalam hal kecelakaan, Team leader yang yang bertanggung jawab /superintenden / supervisor harus menghentikan pekerjaan dan menginformasikan atau hubungi segera Manajer HSE, HSE pengawas, untuk meminta tim darurat, tim pemadam kebakaran atau dokter / petugas medis untuk datang ke lokasi segera.

• Melaporkan semua detil kejadian kejadian:

          *) Lokasi kejadian
          *) Nama cedera
          *) Rincian singkat kondisi terluka 

          *) Deskripsi  (kecelakaan, kebakaran, explotion dll)
          *) Berikan petunjuk dan saran dari setiap kondisi secara khusus
          *) Waktu terjadinya kecelakaan

• Pastikan area kecelakaan, kebakaran atau ledakan terisolasi sehingga  dapat diakses  untuk evakuasi.

• Dokter / paramedis /  mencoba untuk terus berbicara dengan korban terluka untuk mencegah kondisi di bawah sadar.

• Kecuali dokter / paramedis atau personil yang terlatih, tidak diperbolehkan untuk menangani cedera.

HSE Team

• Mengumpulkan informasi dari sumber yang kompeten.

• Laporan segera untuk HSE Manager dan manajer konstruksi informasi detail termasuk kondisi cedera dan tindakan yang telah diambil.

• Pastikan Bantuan Pertolongan Pertama diberikan oleh First Aider  atau paramedis yang bertugas

• Pastikan lokasi terisolasi oleh barikade sehingga akan mudah diakses oleh tim pemadam api / evakuasi.

HSE Manajer

• Mengamati dan mengumpulkan informasi dari sumber yang kompeten

• Menginformasikan tim tanggap darurat atau dokter / tenaga medis di klinik mengenai kecelakaan

• Menginformasikan kepada manajer proyek, manajer yard umum & fasilitas dan precident direktur mengenai kondisi cedera dan tindakan yang telah diambil.

Manajer Konstruksi

• Berkoordinasi dengan HSE Manager, HSE pengawas atau pengawas bertugas untuk memiliki akses fasilitasi yang dibutuhkan untuk mengevakuasi personil yang terluka ke rumah sakit.

• Menginformasikan kepada Head Office (HRD Manager, precident Direktur, dll) segera mengenai situasi dan penanganan cedera,  dalam waktu 12 jam.

• Menginformasikan kepada otoritas lokal seperti polisi sehubungan Kecelakaan tersebut.

• Dalam kasus kebakaran ia akan bertindak sebagai komandan di lokasi kejadian dan bersama-sama dengan HSE Manajer  akan memberikan arahan yang diperlukan kepada bawahannya untuk pemadam kebakaran dan evakuasi.

• Beritahu keluarga dari cedera dan menjelaskan tindakan yang telah diambil.

Manajer proyek

• Pastikan bahwa mekanisme penanganan orang dan properti dilakukan dengan cara yang tepat.

HRD / ADM 

• Mengatur dan menentukan  rumah sakit yang ditunjuk.

EMERGENCY PROCEDURE

• Menghentikan segera semua kegiatan.

• Menginformasikan kepada semua orang bahwa mereka untuk berjalan menuju Muster Point terdekat dan stand by sampai pemberitahuan lebih lanjut oleh otorisasi / orang yang berwenang.

• Menghitung semua personil di titik Muster Point sesuai daftar yang ada.

• Inspektur dan HSE pengawas akan mengkonfirmasi Manager konstruksi, atau manajer HSE sebagai rinci mengenai insiden (kebakaran, ledakan,  cedera dan penyakit atau kematian, kerusakan properti dll).

• Evakuasi semua personil di Muster Point atau daerah aman lainnya segera dan menunggu instruksi lebih lanjut dari pejabat yang berwenang.

Prosedur Evakuasi Dari Lokasi Kerja ke Klinik perusahaan / Yard
Dalam kasus insiden di lokasi kerja, petugas medis yang bertugas di lokasi akan memberikan pertolongan pertama dan dievakuasi ke klinik perusahaan untuk observasi dokter.

Tindakan yang harus diambil untuk evakuasi

• Petugas medis yang bertugas di lokasi kerja harus dilengkapi dengan First Aid Kit Bag  (Emergency bag), radio komunikasi atau telekomunikasi dan stretcher / tandu yang dibutuhkan.

• Tim darurat membantu petugas medis untuk memberikan pertolongan pertama kepada terluka.

• Petugas medis harus memutuskan apakah terluka perlu dievakuasi ke klinik  atau tidak untuk pemeriksaan dokter.

Prosedur evakuasi dari Klinik perusahaan / Yard menuju Rumah Sakit
Dalam kasus insiden di lokasi kerja dan di lanjutkan untuk dievakuasi ke Rumah Sakit.

Tindakan yang harus diambil untuk evakuasi

• Dokter harus memutuskan bahwa cedera akan dievakuasi ke rumah sakit atau tidak.

• Jika ya, dokter harus menginformasikan ke HSE Manager atau ERT Komandan (manajer konstruksi) untuk menyediakan ambulans dari yard ke Rumah Sakit.

• Dokter perusahaan  memberitahu Rumah Sakit bahwa cedera dalam perjalanan ke rumah sakit.

Prosedur Tanggap Darurat Pengujian dan Evaluasi
Untuk memastikan rencana tanggap darurat bekerja dengan baik, ketersediaan Emergency Devices yang tepat dan latihan Emergency drill rutin dilakukan sesuai jadwal dan ikuti dengan evaluasi Emergency drill. Dalam setiap Emergency drill dan latihan evakuasi, semua personel secara aktif berpartisipasi dan juga pada saat yang sama, semua alarm diuji untuk alarm sosialisasi. Masukan dan koreksi selama latihan evakuasi sangat penting dalam menjaga tim tanggap darurat yang ditugaskan agar selalu siap setiap situasi darurat.

Fire / Explosion | Api / LedakanTindakan dalam kebakaran / ledakan di tempat kerja : 

1. Hentikan pekerjaan. Matikan semua sumber daya atau bahan bakar.
2. Jangan panik. Ikuti ERT Leader instruction untuk mencapai titik / Muster Point.
3. Berkomunikasi dengan otoritas daerah untuk mengaktifkan alarm api / ledakan.
4. Bawa keluar First Aid Kit, software penting / salinan file penting bagi manajemen.
5. Padamkan api menggunakan peralatan pemadam kebakaran yang tersedia saat api masih kecil, tapi tinggalkan ketika saat api membesar atau tidak terkendali.
6. Inspektur, pengawas, Tim HSE wajib melaporkan kepada Manager terkait atau HSE Manajer Segera mengenai kasus kebakaran / ledakan secara detail melalui komunikasi dua arah atau berbicara secara langsung. 
7. Pernyataan standar yang dibutuhkan untuk pelaporan adalah sebagai berikut.

• Nama informasi orang yang memberikan

• Lokasi kebakaran atau ledakan

• Luas kebakaran atau ledakan

• Saran jika orang terluka atau terjebak

• Tindakan yang diambil
• Jika api tidak dapat dikendalikan secara lokal, informasikan kepada perusahaan sekitar lokasi untuk bantuan pemadam kebakaran lebih lanjut.
• Melaksanakan investigasi oleh tim dan menyampaikan laporan kepada perwakilan HESS HSE dalam 12 jam (laporan pendahuluan)

Api kecil
1. Bersiaga di sekitar api
2. Padamkan api dengan menggunakan alat pemadam kebakaran yang benar oleh orang-orang terlatih
3. Laporan terjadinya kepada  pengawas bertugas dan HSE Team.
"Semua Api (Tidak peduli seberapa kecil) harus dilaporkan"